Sanciones por no cumplir VeriFactu: multas y riesgos para autónomos y empresas

La adaptación a VeriFactu ya no es una opción

La digitalización de la facturación en España sigue avanzando y uno de los cambios más importantes para autónomos y empresas es la implantación de VeriFactu, el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas.

Muchos negocios se preguntan si realmente es obligatorio adaptarse y qué puede ocurrir si continúan utilizando programas de facturación que no cumplen los requisitos establecidos por Hacienda.

La respuesta es clara: el incumplimiento puede dar lugar a importantes sanciones económicas.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema definido por la Agencia Tributaria dentro del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023.

Su objetivo es garantizar que los programas de facturación:

• No permitan alterar registros ya emitidos.
• Mantengan la integridad de la información.
• Generen trazabilidad completa.
• Faciliten el envío de información a la AEAT.
• Eviten el uso de software de doble uso.

La normativa afecta tanto a autónomos como a empresas que emitan facturas en España.

¿Qué ocurre si mi software de facturación no cumple VeriFactu?

La Ley Antifraude establece que no solo puede sancionarse a quien utilice software no conforme, sino también a quienes desarrollen, comercialicen o distribuyan programas que permitan la manipulación de registros contables o de facturación.

Por ello resulta fundamental utilizar un software adaptado a la normativa vigente y preparado para los requisitos de la Agencia Tributaria. 

Multas por incumplir la normativa

La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal establece un régimen sancionador relacionado con los sistemas informáticos de facturación que no cumplan los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria.

Las sanciones pueden afectar tanto a los fabricantes, productores y comercializadores de software no conforme como a los usuarios de sistemas que incumplan las obligaciones establecidas por la normativa.

• Infracción por tenencia o uso de software no certificado, alterado o de doble uso: Multa de 50.000 € por cada ejercicio fiscal en el que se utilice.
• Infracción por fabricación, producción o comercialización: Las multas pueden llegar a 150.000 € por cada año de comercialización de sistemas que no cumplan con los requisitos de inalterabilidad, trazabilidad y transmisión.

Además del impacto económico, utilizar programas de facturación no adaptados puede generar problemas de trazabilidad documental, dificultades para justificar operaciones ante Hacienda y un mayor riesgo durante procedimientos de comprobación o inspección tributaria.

¿A quién afecta VeriFactu?

La adaptación afecta especialmente a:

Autónomos

Profesionales que emiten facturas a clientes de forma habitual.

Pymes

Pequeñas y medianas empresas que gestionan procesos de facturación propios.

Despachos profesionales

Asesorías y gestorías que trabajan con la facturación de múltiples clientes.

Empresas de cualquier sector

Comercio, servicios, industria, construcción o actividades profesionales.

Cómo evitar sanciones relacionadas con VeriFactu

La mejor forma de evitar riesgos es utilizar un programa de facturación que incorpore los requisitos exigidos por la normativa.

Es importante comprobar que el software:

• Mantiene registros inalterables.
• Genera huella digital o encadenamiento de registros.
• Está preparado para la comunicación con la AEAT.
• Dispone de declaración responsable del fabricante.
• Se actualiza ante futuros cambios normativos.

Facloud: software de facturación adaptado a VeriFactu

Facloud ha sido diseñado para cumplir los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria y la Ley Antifraude.

Entre sus funcionalidades destacan:

• Adaptación al Reglamento VeriFactu.
• Registro seguro e inalterable de facturas.
• Actualizaciones automáticas.
• Comunicación con la AEAT.
• Compatibilidad con factura electrónica.

De esta forma, autónomos y empresas pueden gestionar su facturación con tranquilidad y minimizar riesgos relacionados con el cumplimiento normativo.

VeriFactu marcará un antes y un después en la gestión de la facturación en España. Utilizar software no adaptado puede generar riesgos económicos y problemas de cumplimiento ante la Agencia Tributaria.

Por ello, resulta recomendable anticiparse y trabajar con una solución preparada para los requisitos actuales y futuros de Hacienda.

¿Tu software de facturación está preparado para VeriFactu? Descubre cómo Facloud puede ayudarte a cumplir la normativa y gestionar tus facturas de forma segura.