FaCloud – Facturación electrónica y Verifactu
Software de Facturación para Asesorías y Gestorías
Si llevas la facturación de varios clientes, sabes lo que significa recibir archivos Excel, PDFs sueltos y correos con facturas de última hora antes de cada cierre. FaCloud elimina ese caos: tus clientes facturan directamente en la plataforma y tú accedes a sus datos en tiempo real, sin que nadie tenga que enviar nada.
El problema real de las asesorías con la facturación de sus clientes
El flujo habitual de muchas asesorías y gestorías es este: el cliente acumula sus facturas durante el mes, las exporta a PDF o Excel, se las manda por email días antes del cierre, y el asesor tiene que revisarlas, cuadrarlas con los cobros y prepararlas para la declaración. Este proceso tiene tres problemas graves:
- Errores de transcripción al pasar datos de un sistema a otro
- Falta de información en tiempo real: el asesor no sabe qué está pasando con la facturación del cliente hasta que le llega el archivo
- Dependencia del cliente para que envíe la información a tiempo y correctamente
Con la entrada en vigor de Verifactu, este problema se agrava: los clientes necesitan un programa de facturación homologado, y si no lo tienen, el asesor tiene que gestionar también el cumplimiento normativo de cada uno.
Cómo trabaja una asesoría con FaCloud
Acceso directo a la facturación de cada cliente
Cada cliente de la asesoría tiene su propia cuenta en FaCloud. El asesor tiene un usuario con acceso a la información de facturación de sus clientes. Ve la información de las facturas emitidas y el estado de cada documento en tiempo real, sin esperar a que el cliente le envíe nada.
Sin archivos por email, sin versiones desactualizadas
No hay archivos que circulan por correo, no hay versiones antiguas guardadas en el ordenador del asesor ni del cliente. Siempre se trabaja sobre los datos reales y actualizados.
Cierre contable más rápido y con menos errores
Al tener acceso directo a los datos de facturación, el asesor puede preparar la declaración de IVA y el IS con la información correcta desde el primer momento. Se eliminan los errores de transcripción que generan discrepancias entre la contabilidad del cliente y los datos del asesor.
Los clientes cumplen con Verifactu sin que el asesor tenga que intervenir
FaCloud gestiona automáticamente todos los requisitos de Verifactu: huella digital, encadenamiento de registros, código QR y comunicación con la AEAT. El cliente factura con normalidad y el cumplimiento normativo es automático. El asesor no tiene que verificar ni supervisar el proceso técnico.
Ventajas de FaCloud para el despacho profesional
- Visibilidad en tiempo real de la facturación de todos los clientes desde un único acceso
- Eliminación del intercambio de archivos por email: menos tiempo administrativo en el despacho
- Reducción de errores contables al trabajar siempre sobre datos actualizados
- Los clientes cumplen automáticamente con Verifactu, Ley Antifraude y Ley Crea y Crece
- Soporte técnico para el cliente incluido: el asesor no tiene que resolver dudas de software
- Facilidad para incorporar nuevos clientes: cada uno tiene su cuenta propia e independiente
FaCloud como herramienta para recomendar a tus clientes
Muchas asesorías y gestorías utilizan FaCloud no solo para sus propios procesos, sino como la solución que recomiendan a sus clientes cuando estos necesitan un programa de facturación electrónica. Las ventajas para el despacho son claras: si todos los clientes usan la misma plataforma, el asesor trabaja siempre con la misma interfaz y con datos estructurados de la misma forma.
Si tus clientes son autónomos, FaCloud les ofrece una solución sencilla y económica. Si son pymes, también cubre sus necesidades de múltiples usuarios y mayor volumen de facturación.
Cumplimiento normativo para los clientes de la asesoría
Con la entrada en vigor de Verifactu en 2027, todos los clientes de una asesoría necesitarán tener un programa de facturación homologado. FaCloud ya está adaptado al Reglamento Verifactu (RD 1007/2023) y dispone de la declaración responsable del fabricante exigida por la Ley Antifraude.
Si desde tu despacho recomiendas FaCloud a tus clientes antes de que lleguen los plazos, evitas tener que gestionar cambios de último momento con varios clientes simultáneamente. El proceso de alta es sencillo y el equipo de soporte de FaCloud acompaña al cliente en los primeros pasos.
Preguntas frecuentes sobre software de facturación para asesorías
¿Puede una asesoría gestionar las cuentas de varios clientes desde FaCloud?
Sí. El asesor accede con su propio usuario a las cuentas de cada cliente que le haya dado acceso. Desde un único inicio de sesión puede consultar la facturación de todos sus clientes sin tener que usar contraseñas distintas ni entrar y salir de cuentas diferentes.
¿Qué pasa si el cliente no sabe usar FaCloud?
El equipo de soporte de FaCloud atiende directamente al cliente por teléfono y email sin coste adicional. El asesor no tiene que actuar como soporte técnico de su propio cliente. Además, FaCloud dispone de manuales y videotutoriales para que cualquier usuario pueda aprender a usarlo en minutos.
¿FaCloud sirve para que la asesoría emita sus propias facturas también?
Sí. Una asesoría puede usar FaCloud tanto para emitir sus propias facturas de honorarios como para gestionar la facturación de sus clientes. Son cuentas separadas e independientes.
¿Todos los clientes de la asesoría tienen que pagar su propia suscripción?
Sí. Cada cliente tiene su propia cuenta con su propia suscripción. El asesor no paga por el acceso a las cuentas de sus clientes: el coste es del cliente. FaCloud tiene planes muy económicos, lo que lo hace accesible para autónomos y pequeñas empresas.
¿Qué normativa cubre FaCloud para los clientes de la asesoría?
FaCloud cumple con el Reglamento Verifactu (RD 1007/2023), la Ley 11/2021 Antifraude y está integrado con FACE para facturas a la Administración Pública. Los clientes que usen FaCloud están cubiertos frente a los plazos de Verifactu de 2027 y la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece.
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