FaCloud – Facturación electrónica y Verifactu
Software de Facturación para Pymes
Una pyme no tiene las mismas necesidades que un autónomo: más volumen de facturas, varios usuarios trabajando a la vez, necesidad de controlar el flujo de caja y coordinación constante con la asesoría. FaCloud es el programa de facturación electrónica diseñado para que una pequeña empresa gestione todo esto desde un único lugar, sin perder tiempo ni cometer errores y, además:
Múltiples usuarios · Verifactu incluido · Sin límite de facturas
Los problemas de facturación que tiene toda pyme
Cuando una empresa crece, la facturación deja de ser una tarea individual para convertirse en un proceso que involucra a varias personas: el responsable comercial que crea presupuestos, el administrativo que emite facturas, el gerente que controla los cobros y el asesor que presenta los impuestos. Sin un sistema centralizado, esto genera caos.
Facturas emitidas desde distintos ordenadores o por distintas personas
En muchas pymes, la facturación se hace desde el ordenador de quien esté disponible, con archivos de Word o Excel que circulan por el correo. El resultado: numeraciones incorrectas, facturas duplicadas, datos de cliente desactualizados y pérdida de tiempo buscando documentos.
No saber en tiempo real qué se ha cobrado y qué no
El control de cobros es uno de los problemas más críticos para la tesorería de una pyme. Sin visibilidad sobre las facturas pendientes y sus vencimientos, es fácil que una factura importante se quede sin cobrar durante semanas.
No saber en tiempo real qué se ha cobrado y qué no
El control de cobros es uno de los problemas más críticos para la tesorería de una pyme. Sin visibilidad sobre las facturas pendientes y sus vencimientos, es fácil que una factura importante se quede sin cobrar durante semanas.
Coordinación ineficiente con la asesoría
El proceso habitual en muchas pymes es exportar facturas a PDF o Excel y enviárselas a la gestoría por email. Es lento, propenso a errores de transcripción y dificulta la conciliación contable. Cuando hay discrepancias, rastrear el origen del error consume horas.
Riesgo de incumplimiento normativo
Para las personas jurídicas (SL, SA, etc.), Verifactu es obligatorio desde enero de 2027. Si la pyme no tiene un programa de facturación homologado, se expone a sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio. Además, la Ley Crea y Crece establece la obligación de factura electrónica B2B de forma progresiva.
Cómo soluciona FaCloud los problemas de facturación de una pyme
Un sistema centralizado para todo el equipo
FaCloud permite que varios usuarios trabajen simultáneamente sobre los mismos datos. El comercial puede crear un presupuesto, el administrativo convertirlo en factura y el gerente ver el estado de cobro, todo desde la misma plataforma y en tiempo real. Sin archivos que circulan por email, sin versiones desactualizadas.
Control total de la tesorería
El panel de control de FaCloud muestra de un vistazo el importe total facturado. El gerente puede ver en cualquier momento la situación real de los cobros sin depender de que alguien le prepare un informe.
Sincronización directa con la asesoría
Tu asesor o gestor tiene acceso directo a FaCloud con su propio usuario. Ve todas las facturas en tiempo real, sin que el equipo administrativo tenga que exportar ni enviar nada. Esto agiliza la presentación de IVA e IS y elimina los errores de transcripción que generan discrepancias contables.
Cumplimiento automático con Verifactu
Para las personas jurídicas, Verifactu es obligatorio desde enero de 2027. FaCloud gestiona automáticamente la huella digital, el código QR y la comunicación con la AEAT en cada factura, sin que el equipo tenga que hacer nada adicional. El cumplimiento normativo es transparente.
Qué gana una pyme al centralizar su facturación en FaCloud
- Reducción del tiempo administrativo: menos trabajo manual, menos emails con archivos adjuntos
- Menor riesgo de errores en la contabilidad y en la declaración de impuestos
- Visibilidad completa del estado de cobros sin depender de informes manuales
- Cumplimiento normativo automático con Verifactu y la Ley Crea y Crece
- Coordinación eficiente entre el equipo interno y la asesoría externa
- Acceso desde cualquier dispositivo: en la oficina, en desplazamientos o teletrabajando
Para qué tipo de pyme es FaCloud
FaCloud es especialmente adecuado para pequeñas y medianas empresas de servicios, consultoría, construcción, comercio o cualquier sector que facture a otras empresas o a la Administración Pública. Si tu empresa tiene varios usuarios que necesitan acceso al sistema o trabaja con una asesoría externa, FaCloud es la solución adecuada.
No es un ERP ni un programa de contabilidad completo. Es un programa de facturación electrónica centrado en lo que más importa a una pyme: emitir facturas correctamente, controlar los cobros y cumplir con Hacienda sin complicaciones.
Preguntas frecuentes sobre software de facturación para pymes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para las pymes?
Para las personas jurídicas (SL, SA y otras sociedades), la obligación de Verifactu entra en vigor el 1 de enero de 2027. Si tu empresa es una sociedad y aún no tienes un programa homologado, es urgente que lo resuelvas para evitar sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio.
¿Cuántos usuarios pueden acceder a FaCloud simultáneamente?
El número de usuarios es ilimitado, los usuarios trabajan sobre los mismos datos en tiempo real, con los permisos que el administrador de la cuenta les asigne.
¿Puede mi asesoría o gestoría acceder directamente a FaCloud?
Sí. Puedes dar acceso a tu asesor con un usuario propio. El asesor ve todas las facturas en tiempo real, puede consultar el estado de cobros y tiene acceso a los datos que necesita para la presentación de impuestos, sin que tengas que enviarle nada.
¿FaCloud permite emitir facturas a la Administración Pública?
Sí. FaCloud está integrado con el portal FACE para la emisión de facturas electrónicas a organismos públicos en formato FacturaE. Si tu empresa trabaja con ayuntamientos, organismos autonómicos o la Administración General del Estado, puedes enviar las facturas directamente desde FaCloud.
¿Qué pasa si mi empresa crece y necesito más funcionalidades?
FaCloud no tiene límites ni en número de facturas ni en usuarios que usan el programa de facturación por lo que se adapta al crecimiento de tu empresa.
¿Es complicado migrar desde otro programa de facturación?
No. FaCloud permite importar clientes y productos desde Excel, y el equipo de soporte ayuda en el proceso de migración sin coste adicional. En la mayoría de casos, la pyme puede empezar a emitir facturas el mismo día que se registra.
Prueba 30 días gratis sin compromiso
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