FaCloud – Facturación electrónica y Verifactu
¿Qué empresas están obligadas a usar VeriFactu? Guía actualizada
VeriFactu marcará un antes y un después en la facturación en España
La transformación digital impulsada por la Agencia Tributaria continúa avanzando y uno de los cambios más relevantes para empresas y autónomos es la implantación de VeriFactu.
A medida que se acercan las fechas de aplicación obligatoria, muchas organizaciones se preguntan si tendrán que adaptarse al nuevo sistema y cuáles son los requisitos exigidos por Hacienda.
La realidad es que VeriFactu afectará a una gran parte del tejido empresarial español, por lo que conviene conocer quién está obligado a utilizarlo y cómo prepararse con antelación.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema promovido por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Este sistema forma parte del Reglamento aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, desarrollado a partir de la Ley Antifraude.
Su objetivo es evitar la manipulación de facturas y mejorar el control fiscal mediante programas de facturación adaptados a los requisitos establecidos por Hacienda.
¿Quién está obligado a utilizar VeriFactu?
La obligación afecta a contribuyentes que utilicen sistemas informáticos de facturación para emitir facturas en España.
Entre ellos se encuentran:
Autónomos
Los trabajadores autónomos que emitan facturas como parte de su actividad económica deberán utilizar software de facturación adaptado a los requisitos establecidos por la normativa.
Pequeñas y medianas empresas
Las pymes que gestionen sus facturas mediante programas informáticos también deberán adaptarse a los nuevos requisitos técnicos.
Sociedades mercantiles
Las empresas que emitan facturas a clientes, proveedores o administraciones públicas deberán garantizar que sus sistemas cumplen con las exigencias de la Agencia Tributaria.
Despachos profesionales, asesorías y gestorías
Aquellas organizaciones que gestionen procesos de facturación propios o de terceros deberán asegurarse de trabajar con software compatible con VeriFactu.
¿Existen excepciones?
La normativa contempla determinadas particularidades y regímenes específicos, pero en términos generales la obligación afecta a la mayoría de empresas y autónomos que utilizan programas de facturación.
Por este motivo, resulta recomendable consultar cada caso concreto y trabajar con soluciones preparadas para los requisitos actuales y futuros.
Calendario de implantación de VeriFactu
Las fechas previstas establecen una adaptación progresiva:
Enero de 2027
Las personas jurídicas deberán disponer de sistemas de facturación adaptados a la normativa.
Julio de 2027
Los trabajadores autónomos deberán utilizar programas compatibles con los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria.
Aunque todavía existen plazos por delante, muchas empresas están adelantando su adaptación para evitar problemas de última hora.
¿Qué requisitos debe cumplir un software VeriFactu?
Los programas de facturación deberán garantizar:
- Integridad de los registros.
- Inalterabilidad de la información.
- Trazabilidad completa.
- Conservación segura de los datos.
- Generación de registros verificables.
- Comunicación con la AEAT cuando corresponda.
Además, los fabricantes deberán disponer de una declaración responsable que acredite el cumplimiento de la normativa.
¿Qué ocurre si una empresa no se adapta?
La Ley Antifraude establece importantes medidas para evitar el uso de software que permita alterar registros de facturación.
Utilizar programas no conformes puede generar riesgos durante inspecciones y procedimientos de comprobación tributaria.
Por ello, resulta recomendable verificar que el software utilizado cumple con los requisitos exigidos por Hacienda.
Cómo prepararse para VeriFactu
La mejor estrategia es anticiparse.
Algunas recomendaciones son:
- Revisar el software de facturación actual.
- Confirmar que el proveedor está adaptado a VeriFactu.
- Formar al equipo en los nuevos procedimientos.
- Mantener actualizados los sistemas.
- Elegir una solución preparada para futuros cambios normativos.
Facloud: preparado para VeriFactu y la AEAT
Facloud ha sido desarrollado para cumplir los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, la Ley Antifraude y el Reglamento VeriFactu.
La plataforma permite gestionar facturas electrónicas de forma sencilla, segura y conforme a la normativa vigente, ayudando a autónomos, pymes y asesorías a adaptarse al nuevo escenario fiscal.
VeriFactu afectará a la mayoría de autónomos y empresas que utilizan programas de facturación en España. Adaptarse con antelación permitirá evitar incidencias, mejorar la gestión documental y garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria.
Si tu empresa todavía no ha revisado su sistema de facturación, ahora es el mejor momento para hacerlo.