FaCloud – Facturación electrónica y Verifactu
Hacienda aplaza VeriFactu hasta octubre de 2028: qué cambia para empresas y autónomos
Hacienda ha anunciado el aplazamiento de las obligaciones pendientes de VeriFactu hasta octubre de 2028, con el objetivo de coordinar su implantación con la factura electrónica obligatoria.
El nuevo calendario amplía el plazo disponible para que autónomos y empresas adapten sus sistemas de facturación y avanza hacia una aplicación más coordinada de las nuevas obligaciones relacionadas con la digitalización de la facturación.
El aplazamiento no supone la desaparición de VeriFactu ni de sus requisitos técnicos. La adaptación continúa, pero empresas y profesionales dispondrán de más tiempo para realizarla de forma progresiva.
La modificación normativa que debe formalizar el nuevo calendario está pendiente de publicación en el BOE.
VeriFactu se aplaza hasta octubre de 2028
Las obligaciones pendientes derivadas del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, regulado por el Real Decreto 1007/2023, se aplazarán hasta octubre de 2028 para los empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los 8 millones de euros.
El objetivo de Hacienda es coordinar la implantación de VeriFactu con la factura electrónica obligatoria y evitar que empresas y autónomos tengan que afrontar diferentes procesos de adaptación tecnológica de sus sistemas de facturación en periodos muy próximos.
De esta forma, se busca avanzar hacia un modelo de facturación más coordinado y facilitar la transición hacia los nuevos requisitos.
¿Por qué se aplaza VeriFactu hasta 2028?
El nuevo calendario busca conseguir una mayor convergencia entre dos de los principales cambios que afrontará la facturación empresarial:
- Los nuevos requisitos de los sistemas informáticos de facturación y VeriFactu.
- La factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales.
Aunque están relacionadas, ambas obligaciones regulan aspectos diferentes.
VeriFactu se centra en los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación y, en su modalidad verificable, en la remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
La factura electrónica obligatoria, por su parte, regula el intercambio electrónico de facturas entre empresas y profesionales.
La coordinación de ambos sistemas pretende facilitar una transición más ordenada y reducir la necesidad de realizar diferentes adaptaciones tecnológicas de forma sucesiva.
La factura electrónica también avanza hacia octubre de 2028
El calendario de la factura electrónica obligatoria establece una implantación progresiva en función del volumen de operaciones de cada empresa.
Para los empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones no supere los 8 millones de euros, el calendario sitúa su aplicación en octubre de 2028.
Esta fecha servirá como referencia para alinear las obligaciones pendientes de VeriFactu y avanzar hacia un calendario más coordinado de transformación de la facturación empresarial.
Para las empresas que superen los 8 millones de euros de volumen de operaciones, la factura electrónica seguirá un calendario diferente.
El nuevo calendario está pendiente de formalización normativa
Hacienda ha anunciado el aplazamiento de VeriFactu hasta octubre de 2028, aunque la modificación normativa que debe formalizar el nuevo calendario todavía está pendiente de publicación en el BOE.
Por ello, será necesario esperar a la publicación oficial para conocer el texto definitivo y comprobar si se introducen nuevos detalles sobre su ámbito de aplicación o sus requisitos.
En FaCloud actualizaremos esta información cuando se publique oficialmente el nuevo calendario.
¿Desaparecen los requisitos de VeriFactu?
No. El aplazamiento modifica el calendario previsto, pero no supone abandonar los requisitos que deberán cumplir los sistemas informáticos de facturación.
Hacienda ha señalado que se mantendrán, en términos sustancialmente equivalentes, las exigencias relacionadas con:
- Integridad de los registros de facturación.
- Conservación de la información.
- Accesibilidad.
- Legibilidad.
- Trazabilidad.
- Inalterabilidad de los registros.
Por tanto, los sistemas de facturación deberán seguir preparándose para garantizar la seguridad, trazabilidad e integridad de la información registrada.
¿Qué relación tiene este cambio con ViDA?
El nuevo calendario también permitirá avanzar hacia una mayor coordinación con ViDA (VAT in the Digital Age o IVA en la Era Digital), el paquete europeo destinado a modernizar el sistema del IVA y ampliar progresivamente el uso del reporte digital de información.
Una vez aprobada la alineación de los calendarios de VeriFactu y factura electrónica, está previsto abordar nuevos cambios para aproximar ambos sistemas y tener en cuenta los futuros requisitos europeos.
El objetivo es reducir duplicidades y evitar que empresas y desarrolladores tengan que realizar sucesivas adaptaciones tecnológicas en periodos de tiempo muy cortos.
¿Qué tienen que hacer ahora empresas y autónomos?
El nuevo plazo ofrece más margen para adaptarse, pero no significa que sea necesario esperar hasta 2028 para modernizar la facturación.
Este periodo puede aprovecharse para:
- Revisar si el programa de facturación actual está preparado para VeriFactu.
- Comprobar que el proveedor dispone de la declaración responsable correspondiente.
- Digitalizar procesos que todavía se realizan manualmente.
- Formar al equipo encargado de administrar y emitir facturas.
- Probar con antelación el nuevo sistema de trabajo.
- Preparar la empresa para la factura electrónica obligatoria.
Realizar estos cambios de forma progresiva permite reducir incidencias y evitar tener que modificar software, procesos y procedimientos internos cuando vuelva a acercarse la fecha límite.
¿Conviene esperar hasta 2028 para cambiar de programa de facturación?
No es necesario esperar a que la normativa sea obligatoria para utilizar un programa preparado para VeriFactu.
Disponer de más tiempo permite realizar el cambio con menos presión, probar el funcionamiento del software y adaptar los procedimientos internos antes de que llegue la obligatoriedad.
El aplazamiento puede aprovecharse, por tanto, como un periodo adicional para realizar una transición ordenada.
FaCloud ya está preparado para VeriFactu
FaCloud está adaptado a los requisitos técnicos establecidos para los sistemas informáticos de facturación y permite a autónomos y empresas gestionar su facturación electrónica desde la nube.
Trabajar desde ahora con un software preparado permite adelantarse a los futuros requisitos, incorporar progresivamente los nuevos procesos y evitar una migración apresurada cuando se acerquen los plazos definitivos.
El calendario cambia, pero la transformación de la facturación continúa.
No esperes a que sea obligatorio. Prepara ahora tu facturación para VeriFactu y la factura electrónica con FaCloud.