¿Qué es Verifactu?

VeriFactu es el nuevo sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria de España (AEAT) para combatir el fraude fiscal y digitalizar la facturación.

Este mecanismo, implementado a partir de la Ley Antifraude, obliga a generar registros únicos e inalterables de cada factura, enviándolos automáticamente a Hacienda en tiempo real. Además, busca mayor transparencia en operaciones comerciales de autónomos y empresas.

¿Cómo funciona Verifactu?

VeriFactu, conocido oficialmente como Sistemas de Emisión de Facturas Verificables (SIF VERI*FACTU), es una plataforma que garantiza la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas electrónicas.

Cada factura genera un registro de alta con un código único (hash o huella electrónica), encadenado cronológicamente para evitar manipulaciones. La AEAT recibe estos datos de forma instantánea, segura y fehaciente vía internet, eliminando facturas falsas o duplicadas.

Este sistema no reemplaza la factura electrónica tradicional, sino que la verifica: incluye un código QR con la leyenda «VERI*FACTU» para que clientes y autoridades comprueben su validez al instante. Su objetivo principal es reducir el fraude fiscal, mejorar el control tributario y fomentar la digitalización empresarial en España.

Características del sistema Verifactu

• Integridad y seguridad de datos. Garantiza que los registros de facturación no puedan ser modificados o eliminados sin dejar rastro, mediante firmas digitales y protocolos seguros.
• Trazabilidad mediante encadenamiento. Cada factura genera un registro con una huella digital (hash) que se enlaza cronológicamente con el anterior, formando una cadena inalterable.
• Generación automática de registros. Por cada factura expedida (alta, anulación o rectificación), se crea un registro único con IDFactura, datos del emisor/receptor, desglose de IVA y descripción de la operación.
• Remisión voluntaria pero instantánea a AEAT. El software debe permitir envío continuo, automático y en tiempo real vía internet, con autenticación por certificado electrónico cualificado; si no se envía, los registros deben estar firmados digitalmente para entrega bajo demanda.
• Código QR y mención «VERI*FACTU». Incluido en cada factura (PDF o impresa) para verificación inmediata por clientes o Hacienda, confirmando su validez y registro.
• Formato técnico estandarizado. Mensajes en XML con codificación UTF-8, validados por esquemas XSD, y control de flujo (límites de envíos y tiempos de espera).
• ​Registro de eventos principales. Lleva un log inalterable de actividades en el sistema (accesos, cambios, incidencias) para auditorías completas.
• Accesibilidad y legibilidad. Los datos deben conservarse de forma legible, accesible y exportable durante el periodo de prescripción fiscal, permitiendo inspecciones de la AEAT.
• Modalidades de cumplimiento. VERI*FACTU (envío inmediato) o no verificable (almacenamiento interno reforzado), ambas con énfasis en antifraude.
• ​Interoperabilidad y auditoría. Soporta hasta 1.000 registros por remisión, con sellado electrónico por Hacienda y descarga masiva de historial para obligados tributarios.

Origen legal: normativa que regula el sistema de Verifactu

VeriFactu surge de la Ley 11/2021 de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, modificada en 2025 para detallar sus requisitos técnicos mediante un reglamento específico. De esta forma, la Agencia Tributaria lo impulsa para tener un «almacén centralizado» de facturas, detectando anomalías en tiempo real. A diferencia del SII (Suministro Inmediato de Información), VeriFactu actúa en el momento de emisión, no de envío posterior.

La normativa exige que todo software de facturación (ERP, apps contables) cumpla seis principios: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, inalterabilidad y trazabilidad; afectando directamente a quienes usen programas informáticos para facturar, desde autónomos hasta grandes empresas.

Aprende a usar Verifactu paso a paso

El proceso es automático y comienza con la emisión de una factura:

1. Generación del registro: El software crea un «registro de facturación de alta» con datos como fecha, importe, IVA, método de pago y enlaces a rectificativas.

2. Encadenamiento: Cada registro se vincula al anterior vía hash, formando una cadena inmodificable.

3. Envío a AEAT: Se transmite online de forma continua e instantánea; Hacienda sella electrónicamente el registro.

4. Verificación: Incluye QR para escanear y validar la factura en cualquier momento.

En caso de error, se genera un registro de anulación o rectificación, manteniendo la trazabilidad completa. El envío inmediato es voluntario inicialmente, pero el software debe estar preparado para ello.

Diferencias con otros sistemas

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

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