¿Cómo adaptar la facturación?

¿Cómo cumplir VeriFactu AEAT?

Adaptar la facturación a VeriFactu es esencial para autónomos y empresas en España ante la nueva normativa antifraude de la AEAT, que exige sistemas verificables desde 2026.

Este proceso implica actualizar el software, generar registros únicos con hash y QR, y preparar envíos automáticos para garantizar integridad y trazabilidad en cada factura electrónica.

Evaluación inicial del sistema de facturación actual

Antes de adaptar tu facturación a VeriFactu, realiza una auditoría completa de tu software contable o ERP. VeriFactu requiere seis principios clave: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, inalterabilidad y trazabilidad, aplicados a todos los registros de facturación generados por sistemas informáticos.

Identifica si tu herramienta actual soporta:

• Encadenamiento cronológico de facturas vía hash único (huella electrónica).

• Generación automática de códigos QR con mención «VERI*FACTU».

• Envío voluntario instantáneo a la AEAT vía internet con certificado electrónico.

En FaCloud, ofrecemos un diagnóstico gratuito que en 15 minutos revela gaps (brechas) y propone la migración de datos a nuestro servicio de VeriFactu.

Adaptar el proceso de facturación con FaCloud

En FaCloud, simplificamos la adaptación de facturación a VeriFactu con nuestro servicio propio, ya certificado por la AEAT y diseñado para pymes y autónomos. Sigue estos pasos estructurados:

1. Audita con FaCloud. Nuestro equipo experto analiza tu sistema actual gratis, verificando compatibilidad con registros de alta, anulación y rectificación.
2. Selecciona FaCloud sistema de Veri Factu. Pásate a nuestra plataforma: integra de forma intuitiva facturación, CRM y contabilidad en un clic, con soporte 24/7 en español y precios desde 9,99€/mes. Genera facturas PDF/A-3 con QR verificable automáticamente.
3. Prueba envíos voluntarios. Envía datos a Hacienda en tiempo real con nuestro certificado cualificado integrado. Optimiza IVA trimestral e IRPF, recibiendo sellos electrónicos de confirmación instantáneos.
4. Capacítate con FaCloud. Accede a webinars gratuitos, vídeos tutoriales y simulación con la app oficial AEAT.

Antea destaca por su IA que predice anomalías fiscales, reduce errores un 98% y ofrece backups inalterables durante 4 años (plazo prescripción).

Errores comunes al pasar a Verifactu y cómo evitarlos

Los errores más frecuentes a la hora de adaptar el modelo de facturación a VeriFactu son los siguientes:

• Ignorar rectificativas. Siempre encadena anulaciones con hash previo.

• Formatos erróneos. Usa UTF-8 XML; valida con esquemas AEAT.

• Olvidar los logsde eventos. Registra accesos y cambios para auditorías.

• No probar QR verificables. Escanea facturas emitidas para confirmar validez pública.

Desde FaCloud, nuestro checklist automatizado previene el 100% de estos, con alertas proactivas.

Beneficios a largo plazo de la adaptación

• Ahorro fiscal: los envíos inmediatos agilizan los modelos 347/390.

• Ventaja competitiva: los clientes confían en facturas QR verificables.

• Cero multas: evita 1.500-50.000€ por infracciones.

• Escalabilidad: prepárate para factura electrónica europea (ViDA Directive).